Une convention écrite prévoit les éléments clés de l'engagement bénévole, ceux-ci sont discutés lors de son établissement :

Disponibilité : durée, fréquence, heures convenues.

Fonction : description du type de travail ou d'engagement selon le secteur d'activité.

Défraiements : il n'y a pas de rénumération prévue, cependant le défraiement pour déplacements ou autre fixé selon la situation.

Formation : les éléments de formation inhérents à la fonction (savoirs, savoir faire) ou utiles au développement personnel (savoir être) sont prévus et, le cas échéant, programmés. La formation est validée sur le document de formation continue du dossier*.

Un descriptif de fonction règle les liaisons fonctionnelles et rapports de responsabilités, fixe la ou les personnes références en lien avec la spécificité du poste et le rôle du bénévole.

Une attestation de travail bénévole est remise et fait partie du dossier*.

*Un document officiel du bénévole est constitué, le "Dossier bénévolat suisse".